Inhaltsverzeichnis
Vorplanung/ Regeln
Sammlung von Brief- und TextVorlagen
Bereits in der Planungsphase bitte den Vorstand (vorstand@ping.de) und die Weiterbildungskoordinatoren (weiterbildung@ping.de) informieren und ein Budget per E-Mail beantragen.
- Es müssen am Vortragstag 2 Ping-Mitglieder anwesend sein
- Zu Beginn der Veranstaltung erfolgt die Erfassung der Teilnehmer (siehe Bogen), Ausgabe der Evaluationsbögen (siehe Bögen) und ein kurzer Einführungsvortag zum PING e.V. (Link folgt)
Info-Sammlung
- Kurzbeschreibung: Datum, Startzeit, Dauer:
- Ansprechpartner: Zielgruppe: Thema mit Kurzvorträgen (Max. 15 Min. pro Vortrag):
- Mind. 2 PING-Mitglieder als Helfer: Presseerklärung (Text, Verantwortlicher, Medium): Veröffentlichung auf der Webseite ( Howto?): Online-/ E-Mail-Anmeldung freischalten:
Hardware:
- Termin und Raum reservieren: Materialliste erstellen und Einkauf ggf. mit Vorstand abstimmen: Laptops vorbereiten: Essen und Getränke: in der Metro kaufen ( Einkaufsliste?): Evaluationsbögen ausdrucken, auswerten:
Info an Vorstand
E-Mail an vorstand@ping.de
- Thema, Inhalt, 2 Ping-Mitglieder, zu beantragendes Budget
Resourcen Budget
Technik
Vorträge und Inhalt
Werbung Veröffentlichung
- Info an Aktive
- Info an Mitglieder
- Info an Presse
- Info auf POZ
Räumlichkeiten
Durchführung
Aftermath
- Aufräumen
- Liste über Verbrauch und Einkaufsliste für Folgeveranstaltung
- Rechnung an Vorstand: Einkauf/ Dozentenhonorar