VeranstaltungsPlanung - PING: Aktiven Wiki

Inhaltsverzeichnis

ToDo dieses Howto

2 Fragebogen hochladen und verlinken
LibreOffice-Vorlage für die Pressemitteilung dort hochzuladen. Außerdem die Vorlagen für Teilnehmerliste und Befragungsbögen.
Pressemitteilung anhängen: Beispiel-Pressemitteilung
Alle Links einrichten
PING-Vortrag und Vorstellung
Teilnehmer-Liste der Erwachsenen

Sammlung von Brief- und TextVorlagen
Bereits in der Planungsphase bitte den Vorstand (vorstand@ping.de) und die Weiterbildungskoordinatoren (weiterbildung@ping.de) informieren und ein Budget per E-Mail beantragen.
Es müssen am Vortragstag 2 Ping-Mitglieder anwesend sein
Zu Beginn der Veranstaltung erfolgt die Erfassung der Teilnehmer (siehe Bogen), Ausgabe der Evaluationsbögen (siehe Bögen) und ein kurzer Einführungsvortag zum PING e.V. (Link folgt)
Wieviele Teilnehmer sind geplant? (Tipp: 12 Laptoparbeitsplätze und 20 Sitzplätze - die vollständige Ausnutzung des Weiterbildungsraums inkl. 3-4 Helfer ist sehr unkomfortabel und eher für Vorträge oder gut eingespielte Teams mit bekanntem Fortbildungsinhalten.Je jünger die Teilnehmer und je neuer das Veranstaltungskonzept, umso weniger Teilnehmer (10-12) sollten eingeplant werden.
Essen und Getränke: Pro Teilnehmer sollten mindestens 3 Getränkeflaschen und 2 Würstchen (Cave: Vegetarier) eingeplant werden: dies entspricht ca. XX Euro
- 0,2 - 0,3 Liter Glasflaschen im Kasten: Cola, Fanta
- 0,5 Liter Club Mate
- 0,75 -1 Liter Wasserflaschen
Kohle und Anzünder bei Grillangeboten
Mülltüten, Servietten, Einmalbesteck

Kurzbeschreibung: Datum, Startzeit, Dauer:
- Ansprechpartner: Zielgruppe: Thema mit Kurzvorträgen (Max. 15 Min. pro Vortrag):
- Mind. 2 PING-Mitglieder als Helfer: Presseerklärung (Text, Verantwortlicher, Medium): Veröffentlichung auf der Webseite ( Howto?): Online-/ E-Mail-Anmeldung freischalten:

Hardware:

Termin und Raum reservieren: Materialliste erstellen und Einkauf ggf. mit Vorstand abstimmen: Laptops vorbereiten: Essen und Getränke: in der Metro kaufen ( Einkaufsliste?): Evaluationsbögen ausdrucken, auswerten:

Veröffentliche am Veranstaltungstag den WLan-Zugang bzw. kläre die Teilnehmer auf
Kontrolliere bitte dass alle Hardware und Software funktioniert
- Windows-Update: folgt
- Virtual-Box-Update: folgt
- Linux-Mint-Update: folgt
- Sonstiges Udate: folgt
Spiele Sicherheitsupdates ein, wenn Du die Notebooks verwendest
Möchtest Du Linux einsetzen, dann verwende bitte VirtualBox-Software auf den Notebooks oder erstelle USB-Sticks (sollten für temporäre Dateien beschreibbar sein)

Stelle sicher, dass der Weiterbildungsraum des PING e.V. nicht reserviert ist und teile Deine Reservierung den Weiterbildungskoordinatoren mit
2 PING-Mitglieder müssen am Veranstaltungstag anwesend sein
Räume bitte den Veranstaltungsraum und die Küche vor und nach der Veranstaltung auf (egal, wer ihn unsauber hinterlassen hat, für die Gäste soll es sauber sein)
Fülle den Kühlschrank und bereite ggf. den Grill vor
Für Workshops kann auch ein 2 Beamer für z.B. Programm-Code neben der Präsentation verwendet werden (der 2. Beamer befindet sich im Serverraum, links im Regal)
Benötigst Du besonderes Zubehör, dann frage bitte die Mitglieder unter mitglieder@ping.de oder informiere frühzeitig die Weiterbildungskoordination und den Vorstand für Anschaffungen.