<> == ToDo dieses Howtos == * Einführungsvortrag anpassen * Präsentation dem Verein zur Verfügung stellen. Die Materialien sollten mindestens als PDF eingefügt werden und wir hier zu sehen sein: [[http://www.ping.de/aktiv/weiterbildung/download.html|Weiterbildungsmaterialien]] * Einkaufsliste * POZ-Inhalt: Fotos, Fotos, Fotos [[poz.ping.de|POZ]], Zugang * Grundsätze eines Vortrages * Budgetkalkulation vervollständigen * Info an presse? News-Feed? * ICS-Abo-Kalender * PING WLan: PING Weiterbildung PSK PWD: WEITERBILDUNG@PING == Vorplanung/ Regeln == * Sammlung von Brief- und TextVorlagen * Bereits in der Planungsphase bitte den Vorstand (vorstand@ping.de) und die Weiterbildungskoordinatoren (weiterbildung@ping.de) informieren und ein Budget per E-Mail beantragen. * Es müssen am Vortragstag 2 Ping-Mitglieder anwesend sein * Zu Beginn der Veranstaltung erfolgt die Erfassung der Teilnehmer ([[https://aktiv.ping.de/VeranstaltungsPlanung#Durchf.2BAPw-hrung| siehe Bögen]]), Ausgabe der Evaluationsbögen ([[https://aktiv.ping.de/VeranstaltungsPlanung#Durchf.2BAPw-hrung| siehe Bögen]]) und ein kurzer Einführungsvortag zum PING e.V. ([[https://aktiv.ping.de/VeranstaltungsPlanung#Durchf.2BAPw-hrung| siehe Vortrag]]) * Wieviele Teilnehmer sind geplant? (Tipp: 12 Laptoparbeitsplätze und 20 Sitzplätze - die vollständige Ausnutzung des Weiterbildungsraums inkl. 3-4 Helfer ist sehr unkomfortabel und eher für Vorträge oder gut eingespielte Teams mit bekanntem Fortbildungsinhalten.Je jünger die Teilnehmer und je neuer das Veranstaltungskonzept, umso weniger Teilnehmer (10-12) sollten eingeplant werden. * Essen und Getränke: Pro Teilnehmer sollten mindestens 3 Getränkeflaschen und 2 Würstchen (Cave: Vegetarier) eingeplant werden: dies entspricht ca. XX Euro * 0,2 - 0,3 Liter Glasflaschen im Kasten: Cola, Fanta * 0,5 Liter Club Mate * 0,75 -1 Liter Wasserflaschen * Kohle und Anzünder bei Grillangeboten * Mülltüten, Servietten, Einmalbesteck === Info-Sammlung === Kurzbeschreibung: Datum, Startzeit, Dauer: Ansprechpartner: Zielgruppe: Thema mit Kurzvorträgen (Max. 15 Min. pro Vortrag): 1. 2. 3. Mind. 2 PING-Mitglieder als Helfer: Presseerklärung (Text, Verantwortlicher, Medium): Veröffentlichung auf der Webseite ([[https://aktiv.ping.de/TextVorlagen#Newsver.2BAPY-ffentlichung_auf_der_Home-Page|Veröffentlichung]]): Online-/ E-Mail-Anmeldung freischalten: bitte E-Mail an weiterbildung@ping.de oder (Howto folgt) Hardware: Termin und Raum reservieren: Materialliste erstellen und Einkauf ggf. mit Vorstand abstimmen: Laptops vorbereiten: Essen und Getränke: in der Metro kaufen ( Einkaufsliste?): Evaluationsbögen ausdrucken, auswerten: === Info an Vorstand === * E-Mail an vorstand@ping.de: [[https://aktiv.ping.de/TextVorlagen#Brief_an_den_Vorstand|Email an Vorstand]] * Thema, Inhalt, 2 Ping-Mitglieder, zu beantragendes Budget === Resourcen Budget === Schaue bitte, ob die unten aufgeführten Dinge bereits vorrätig sind und/oder noch haltbar sind * Getränke: Kiste mit 0,33-0,5L Glasflaschen:; Cola, Fanta, Club-Mate * * 2 Würstchen pro angemeldeter Gast und Helfer * 1x Ketchup, 1. Mayonaise, 1x Curry-Ketchup, 1x Senf * 50g Nudelsalat pro pro angemeldeter Gast und Helfer * 1 Brötchen bzw. 0,2 Baguetts pro angemeldeter Gast und Helfer * 1x Einweg Messer, 1x Gabeln, 1x Löffel und 1x Teller pro pro angemeldeter Gast und Helfer * Süßigkeiten: M&Ms, Chips, Salzstangen, Oreo etc. * Kohle und Sicherheitsgrillanzünder '''Preiskalkulation''' * Kosten pro Teilnehmer und Helfer === Technik === * Veröffentliche am Veranstaltungstag den WLan-Zugang bzw. kläre die Teilnehmer auf * Kontrolliere bitte dass alle Hardware und Software funktioniert * Windows-Update: folgt * Virtual-Box-Update: folgt * Linux-Mint-Update: folgt * Sonstiges Udate: folgt * Spiele Sicherheitsupdates ein, wenn Du die Notebooks verwendest * Möchtest Du Linux einsetzen, dann verwende bitte VirtualBox-Software auf den Notebooks oder erstelle USB-Sticks (sollten für temporäre Dateien beschreibbar sein) === Vorträge und Inhalt === * Bitte achte auf die Qualität Deiner Vorträge und Rede: Trainiere den Vortrag vor Kollegen * Nutze ein schlichtes Vortragsdesign und verwende nie mehr als 5 Zeilen pro Folie * Nutze Bilder * Möchtest Du mehr Inhalte und Text lehren, dann nutze Handouts oder andere Medien * Halte die Zeiten ein * Moderiere: d.H. alles unterliegt dem Lernfluss, also unterbrich Redner oder Gäste, wenn sie die Zeit überziehen oder zu weit vom Thema abschweifen * Mische Praxis - und Theorieteil * Setze regelmäßige Fragerunden ein * Mache möglichst jede Stunde eine Pause für die Gäste === Werbung Veröffentlichung === * Freischaltung der Anmeldung auf der Webseite: E-Mail inkl. abgekürzter Infotext mit Teilnehmerzahl und Datum/ Uhrzeit an weiterbildung@ping.de * Info an Aktive: Infotext mit Datum/ Zeit an aktiv.ping.de * Info an Mitglieder: Infotext mit Datum/ Zeit an [[https://aktiv.ping.de/TextVorlagen#Einladung_an_die_Mitglieder|mitglieder@ping.de]] (geht nur bei freigeschalteten Mitglieder - wende Dich bitte an vorstand@ping.de oder weiterbildung@ping.de * Info an Presse: folgt * [[https://aktiv.ping.de/TextVorlagen#Newsver.2BAPY-ffentlichung_auf_der_Home-Page | Info auf Webseite:]] * Info auf POZ: Infotext und Bild einer älteren Veranstaltung etc. mit Datum/ Zeit an ... folgt === Räumlichkeiten === * Stelle sicher, dass der Weiterbildungsraum des PING e.V. nicht reserviert ist und teile Deine Reservierung den Weiterbildungskoordinatoren mit * 2 PING-Mitglieder müssen am Veranstaltungstag anwesend sein * Räume bitte den Veranstaltungsraum und die Küche vor und nach der Veranstaltung auf (egal, wer ihn unsauber hinterlassen hat, für die Gäste soll es sauber sein) * Fülle den Kühlschrank und bereite ggf. den Grill vor * Für Workshops kann auch ein 2 Beamer für z.B. Programm-Code neben der Präsentation verwendet werden (der 2. Beamer befindet sich im Serverraum, links im Regal) * Benötigst Du besonderes Zubehör, dann frage bitte die Mitglieder unter mitglieder@ping.de oder informiere frühzeitig die Weiterbildungskoordination und den Vorstand für Anschaffungen. === Durchführung === * Bitte allen Teilnehmer einen Evaluationsbogen aushändigen * Evaluation bei Veranstaltungen für Jugendliche und Kinder bis 18 Lebensjahr * [[attachment:Fragebogen-Kinder-Titel-2017-03-28.odt]] * [[attachment:Fragebogen-Kinder-Titel-2017-03-28.pdf]] * [[attachment:WB-Teilnehmerliste-2017.odt]] * Evaluation bei Veranstaltungen für Erwachsene * [[attachment:Fragebogen-Erwachsene-Titel-2017-03-28.odt]] * [[attachment:Fragebogen-Erwachsene-Titel-2017-03-28.pdf]] * [[attachment:Teilnehmer-Liste-Erwachsene-2017-04-08.odt]] Jede Veranstaltung beginnt mit der Begrüssung, der Vorstellung aller anwesenden Helfer und der Beschreibung des Formalen Ablaufs. Der erste Vortrag ist der Einführungsvortrag zum PING e.V. (s.u.). ||Der Vortrag sollte noch angepasst werden und die neuen Veranstaltungen beinhalten. Neu Weiterbildungsreihe, HackandSnack, Schulen||| * [[attachment:WB-EinführungsvortragPING.ppx]] === Aftermath === * [[https://aktiv.ping.de/TextVorlagen#Brief_zur_Auswertung:_Erwachsenenb.2BAPY-gen|Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Erwachsene]] * [[https://aktiv.ping.de/TextVorlagen#Brief_zur_Auswertung:_Kinderb.2BAPY-gen|Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Kinder]] * Aufräumen * Liste über Verbrauch und Einkaufsliste für Folgeveranstaltung * Rechnung an Vorstand: Einkauf/ [[https://aktiv.ping.de/TextVorlagen#Die_Rechnung_.2BAPw-ber_eine_Weiterbildungsveranstaltung|Dozentenhonorar]] * Stelle Deine Präsentation dem Verein zur Verfügung: Anleitung folgt