ToDo dieses Howto

• 2 Fragebogen hochladen und verlinken

• LibreOffice-Vorlage für die Pressemitteilung dort hochzuladen. Außerdem die Vorlagen für Teilnehmerliste und Befragungsbögen.

• Pressemitteilung anhängen: Beispiel-Pressemitteilung

Vorplanung/ Regeln

• Sammlung von Brief- und TextVorlagen

• Bereits in der Planungsphase bitte den Vorstand (vorstand@ping.de) und die Weiterbildungskoordinatoren (weiterbildung@ping.de) informieren und ein Budget per E-Mail beantragen.

• Es müssen am Vortragstag 2 Ping-Mitglieder anwesend sein
• Zu Beginn der Veranstaltung erfolgt die Erfassung der Teilnehmer (siehe Bogen), Ausgabe der Evaluationsbögen (siehe Bögen) und ein kurzer Einführungsvortag zum PING e.V. (Link folgt)

Info-Sammlung

• Kurzbeschreibung: Datum, Startzeit, Dauer:
  • Ansprechpartner: Zielgruppe: Thema mit Kurzvorträgen (Max. 15 Min. pro Vortrag):
  • Mind. 2 PING-Mitglieder als Helfer: Presseerklärung (Text, Verantwortlicher, Medium): Veröffentlichung auf der Webseite ( Howto?): Online-/ E-Mail-Anmeldung freischalten:

Hardware:

• Termin und Raum reservieren: Materialliste erstellen und Einkauf ggf. mit Vorstand abstimmen: Laptops vorbereiten: Essen und Getränke: in der Metro kaufen ( Einkaufsliste?): Evaluationsbögen ausdrucken, auswerten:

Info an Vorstand

• E-Mail an vorstand@ping.de

• Thema, Inhalt, 2 Ping-Mitglieder, zu beantragendes Budget

Resourcen Budget

Technik

Vorträge und Inhalt

Werbung Veröffentlichung

• Info an Aktive
• Info an Mitglieder
• Info an Presse

• Info auf Webseite:

• Info auf POZ

Räumlichkeiten

Durchführung

Aftermath

• Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Erwachsene

• Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Kinder

• Aufräumen
• Liste über Verbrauch und Einkaufsliste für Folgeveranstaltung
• Rechnung an Vorstand: Einkauf/ Dozentenhonorar