ToDo dieses Howtos

• Einführungsvortrag anpassen

• Präsentation dem Verein zur Verfügung stellen. Die Materialien sollten mindestens als PDF eingefügt werden und wir hier zu sehen sein: Weiterbildungsmaterialien

• Einkaufsliste

• POZ-Inhalt: Fotos, Fotos, Fotos POZ, Zugang

• Grundsätze eines Vortrages
• Budgetkalkulation vervollständigen
• Info an presse? News-Feed?
• ICS-Abo-Kalender

Vorplanung/ Regeln

• Sammlung von Brief- und TextVorlagen

• Bereits in der Planungsphase bitte den Vorstand (vorstand@ping.de) und die Weiterbildungskoordinatoren (weiterbildung@ping.de) informieren und ein Budget per E-Mail beantragen.

• Es müssen am Vortragstag 2 Ping-Mitglieder anwesend sein

• Zu Beginn der Veranstaltung erfolgt die Erfassung der Teilnehmer (siehe Bögen), Ausgabe der Evaluationsbögen (siehe Bögen) und ein kurzer Einführungsvortag zum PING e.V. (siehe Vortrag)

• Wieviele Teilnehmer sind geplant? (Tipp: 12 Laptoparbeitsplätze und 20 Sitzplätze - die vollständige Ausnutzung des Weiterbildungsraums inkl. 3-4 Helfer ist sehr unkomfortabel und eher für Vorträge oder gut eingespielte Teams mit bekanntem Fortbildungsinhalten.Je jünger die Teilnehmer und je neuer das Veranstaltungskonzept, umso weniger Teilnehmer (10-12) sollten eingeplant werden.
• Essen und Getränke: Pro Teilnehmer sollten mindestens 3 Getränkeflaschen und 2 Würstchen (Cave: Vegetarier) eingeplant werden: dies entspricht ca. XX Euro
  • 0,2 - 0,3 Liter Glasflaschen im Kasten: Cola, Fanta
  • 0,5 Liter Club Mate
  • 0,75 -1 Liter Wasserflaschen
• Kohle und Anzünder bei Grillangeboten
• Mülltüten, Servietten, Einmalbesteck

Info-Sammlung

• Kurzbeschreibung: Datum, Startzeit, Dauer:
  • Ansprechpartner: Zielgruppe: Thema mit Kurzvorträgen (Max. 15 Min. pro Vortrag):
  • Mind. 2 PING-Mitglieder als Helfer: Presseerklärung (Text, Verantwortlicher, Medium):

    Veröffentlichung auf der Webseite (Veröffentlichung):

    Online-/ E-Mail-Anmeldung freischalten: bitte E-Mail an weiterbildung@ping.de oder (Howto folgt)

Hardware:

• Termin und Raum reservieren: Materialliste erstellen und Einkauf ggf. mit Vorstand abstimmen: Laptops vorbereiten: Essen und Getränke: in der Metro kaufen ( Einkaufsliste?): Evaluationsbögen ausdrucken, auswerten:

Info an Vorstand

• E-Mail an vorstand@ping.de: Email an Vorstand

• Thema, Inhalt, 2 Ping-Mitglieder, zu beantragendes Budget

Resourcen Budget

Schaue bitte, ob die unten aufgeführten Dinge bereits vorrätig sind und/oder noch haltbar sind

• Getränke: Kiste mit 0,33-0,5L Glasflaschen:; Cola, Fanta, Club-Mate
• 2 Würstchen pro angemeldeter Gast und Helfer
• 1x Ketchup, 1. Mayonaise, 1x Curry-Ketchup, 1x Senf
• 50g Nudelsalat pro pro angemeldeter Gast und Helfer
• 1 Brötchen bzw. 0,2 Baguetts pro angemeldeter Gast und Helfer
• 1x Einweg Messer, 1x Gabeln, 1x Löffel und 1x Teller pro pro angemeldeter Gast und Helfer

• Süßigkeiten: M&Ms, Chips, Salzstangen, Oreo etc.

• Kohle und Sicherheitsgrillanzünder

Preiskalkulation

• Kosten pro Teilnehmer und Helfer

Technik

• Veröffentliche am Veranstaltungstag den WLan-Zugang bzw. kläre die Teilnehmer auf
• Kontrolliere bitte dass alle Hardware und Software funktioniert
  • Windows-Update: folgt
  • Virtual-Box-Update: folgt
  • Linux-Mint-Update: folgt
  • Sonstiges Udate: folgt
• Spiele Sicherheitsupdates ein, wenn Du die Notebooks verwendest

• Möchtest Du Linux einsetzen, dann verwende bitte VirtualBox-Software auf den Notebooks oder erstelle USB-Sticks (sollten für temporäre Dateien beschreibbar sein)

Vorträge und Inhalt

• Bitte achte auf die Qualität Deiner Vorträge und Rede: Trainiere den Vortrag vor Kollegen
• Nutze ein schlichtes Vortragsdesign und verwende nie mehr als 5 Zeilen pro Folie
• Nutze Bilder
• Möchtest Du mehr Inhalte und Text lehren, dann nutze Handouts oder andere Medien
• Halte die Zeiten ein
• Moderiere: d.H. alles unterliegt dem Lernfluss, also unterbrich Redner oder Gäste, wenn sie die Zeit überziehen oder zu weit vom Thema abschweifen
• Mische Praxis - und Theorieteil
• Setze regelmäßige Fragerunden ein
• Mache möglichst jede Stunde eine Pause für die Gäste

Werbung Veröffentlichung

• Freischaltung der Anmeldung auf der Webseite: E-Mail inkl. abgekürzter Infotext mit Teilnehmerzahl und Datum/ Uhrzeit an weiterbildung@ping.de

• Info an Aktive: Infotext mit Datum/ Zeit an aktiv.ping.de

• Info an Mitglieder: Infotext mit Datum/ Zeit an mitglieder@ping.de (geht nur bei freigeschalteten Mitglieder - wende Dich bitte an vorstand@ping.de oder weiterbildung@ping.de

• Info an Presse: folgt

• Info auf Webseite:

• Info auf POZ: Infotext und Bild einer älteren Veranstaltung etc. mit Datum/ Zeit an ... folgt

Räumlichkeiten

• Stelle sicher, dass der Weiterbildungsraum des PING e.V. nicht reserviert ist und teile Deine Reservierung den Weiterbildungskoordinatoren mit
• 2 PING-Mitglieder müssen am Veranstaltungstag anwesend sein
• Räume bitte den Veranstaltungsraum und die Küche vor und nach der Veranstaltung auf (egal, wer ihn unsauber hinterlassen hat, für die Gäste soll es sauber sein)
• Fülle den Kühlschrank und bereite ggf. den Grill vor
• Für Workshops kann auch ein 2 Beamer für z.B. Programm-Code neben der Präsentation verwendet werden (der 2. Beamer befindet sich im Serverraum, links im Regal)

• Benötigst Du besonderes Zubehör, dann frage bitte die Mitglieder unter mitglieder@ping.de oder informiere frühzeitig die Weiterbildungskoordination und den Vorstand für Anschaffungen.

Durchführung

• Bitte allen Teilnehmer einen Evaluationsbogen aushändigen
• Evaluation bei Veranstaltungen für Jugendliche und Kinder bis 18 Lebensjahr

  • Fragebogen-Kinder-Titel-2017-03-28.odt

  • Fragebogen-Kinder-Titel-2017-03-28.pdf

  • WB-Teilnehmerliste-2017.odt

• Evaluation bei Veranstaltungen für Erwachsene

  • Fragebogen-Erwachsene-Titel-2017-03-28.odt

  • Fragebogen-Erwachsene-Titel-2017-03-28.pdf

  • Teilnehmer-Liste-Erwachsene-2017-04-08.odt

Jede Veranstaltung beginnt mit der Begrüssung, der Vorstellung aller anwesenden Helfer und der Beschreibung des Formalen Ablaufs. Der erste Vortrag ist der Einführungsvortrag zum PING e.V. (s.u.).

• Der Vortrag sollte noch angepasst werden und die neuen Veranstaltungen beinhalten. Neu Weiterbildungsreihe, HackandSnack, Schulen|

* WB-EinführungsvortragPING.ppx

Aftermath

• Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Erwachsene

• Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Kinder

• Aufräumen
• Liste über Verbrauch und Einkaufsliste für Folgeveranstaltung

• Rechnung an Vorstand: Einkauf/ Dozentenhonorar

• Stelle Deine Präsentation dem Verein zur Verfügung: Anleitung folgt