ToDo dieses Howto

• 2 Fragebogen hochladen und verlinken

• LibreOffice-Vorlage für die Pressemitteilung dort hochzuladen. Außerdem die Vorlagen für Teilnehmerliste und Befragungsbögen.

• Pressemitteilung anhängen: Beispiel-Pressemitteilung

• Alle Links einrichten
• PING-Vortrag und Vorstellung
• Teilnehmer-Liste der Erwachsenen

Vorplanung/ Regeln

• Sammlung von Brief- und TextVorlagen

• Bereits in der Planungsphase bitte den Vorstand (vorstand@ping.de) und die Weiterbildungskoordinatoren (weiterbildung@ping.de) informieren und ein Budget per E-Mail beantragen.

• Es müssen am Vortragstag 2 Ping-Mitglieder anwesend sein
• Zu Beginn der Veranstaltung erfolgt die Erfassung der Teilnehmer (siehe Bogen), Ausgabe der Evaluationsbögen (siehe Bögen) und ein kurzer Einführungsvortag zum PING e.V. (Link folgt)
• Wieviele Teilnehmer sind geplant? (Tipp: 12 Laptoparbeitsplätze und 20 Sitzplätze - die vollständige Ausnutzung des Weiterbildungsraums inkl. 3-4 Helfer ist sehr unkomfortabel und eher für Vorträge oder gut eingespielte Teams mit bekanntem Fortbildungsinhalten.Je jünger die Teilnehmer und je neuer das Veranstaltungskonzept, umso weniger Teilnehmer (10-12) sollten eingeplant werden.
• Essen und Getränke: Pro Teilnehmer sollten mindestens 3 Getränkeflaschen und 2 Würstchen (Cave: Vegetarier) eingeplant werden: dies entspricht ca. XX Euro
  • 0,2 - 0,3 Liter Glasflaschen im Kasten: Cola, Fanta
  • 0,5 Liter Club Mate
  • 0,75 -1 Liter Wasserflaschen
• Kohle und Anzünder bei Grillangeboten
• Mülltüten, Servietten, Einmalbesteck

Info-Sammlung

• Kurzbeschreibung: Datum, Startzeit, Dauer:
  • Ansprechpartner: Zielgruppe: Thema mit Kurzvorträgen (Max. 15 Min. pro Vortrag):
  • Mind. 2 PING-Mitglieder als Helfer: Presseerklärung (Text, Verantwortlicher, Medium): Veröffentlichung auf der Webseite ( Howto?): Online-/ E-Mail-Anmeldung freischalten:

Hardware:

• Termin und Raum reservieren: Materialliste erstellen und Einkauf ggf. mit Vorstand abstimmen: Laptops vorbereiten: Essen und Getränke: in der Metro kaufen ( Einkaufsliste?): Evaluationsbögen ausdrucken, auswerten:

Info an Vorstand

• E-Mail an vorstand@ping.de

• Thema, Inhalt, 2 Ping-Mitglieder, zu beantragendes Budget

Resourcen Budget

Technik

• Veröffentliche am Veranstaltungstag den WLan-Zugang bzw. kläre die Teilnehmer auf
• Kontrolliere bitte dass alle Hardware und Software funktioniert
  • Windows-Update: folgt
  • Virtual-Box-Update: folgt
  • Linux-Mint-Update: folgt
  • Sonstiges Udate: folgt
• Spiele Sicherheitsupdates ein, wenn Du die Notebooks verwendest

• Möchtest Du Linux einsetzen, dann verwende bitte VirtualBox-Software auf den Notebooks oder erstelle USB-Sticks (sollten für temporäre Dateien beschreibbar sein)

Vorträge und Inhalt

• Bitte achte auf die Qualität Deiner Vorträge und Rede: Trainiere den Vortrag vor Kollegen
• Nutze ein schlichtes Vortragsdesign und verwende nie mehr als 5 Zeilen pro Folie
• Nutze Bilder
• Möchtest Du mehr Inhalte und Text lehren, dann nutze Handouts oder andere Medien
• Halte die Zeiten ein
• Moderiere: d.H. alles unterliegt dem Lernfluss, also unterbrich Redner oder Gäste, wenn sie die Zeit überziehen oder zu weit vom Thema abschweifen
• Mische Praxis - und Theorieteil
• Setze regelmäßige Fragerunden ein
• Mache möglichst jede Stunde eine Pause für die Gäste

Werbung Veröffentlichung

• Freischaltung der Anmeldung auf der Webseite: E-Mail inkl. abgekürzter Infotext mit Teilnehmerzahl und Datum/ Uhrzeit an weiterbildung@ping.de

• Info an Aktive: Infotext mit Datum/ Zeit an aktiv.ping.de

• Info an Mitglieder: Infotext mit Datum/ Zeit an aktiv.ping.de (geht nur bei freigeschalteten Mitgieder - wende Dich bitte an vorstand@ping.de oder weiterbildung@ping.de

• Info an Presse: folgt

• Info auf Webseite:

• Info auf POZ: Infotext und Bild einer älteren Veranstaltung etc. mit Datum/ Zeit an ... folgt

Räumlichkeiten

• Stelle sicher, dass der Weiterbildungsraum des PING e.V. nicht reserviert ist und teile Deine Reservierung den Weiterbildungskoordinatoren mit
• 2 PING-Mitglieder müssen am Veranstaltungstag anwesend sein
• Räume bitte den Veranstaltungsraum und die Küche vor und nach der Veranstaltung auf (egal, wer ihn unsauber hinterlassen hat, für die Gäste soll es sauber sein)
• Fülle den Kühlschrank und bereite ggf. den Grill vor
• Für Workshops kann auch ein 2 Beamer für z.B. Programm-Code neben der Präsentation verwendet werden (der 2. Beamer befindet sich im Serverraum, links im Regal)

• Benötigst Du besonderes Zubehör, dann frage bitte die Mitglieder unter mitglieder@ping.de oder informiere frühzeitig die Weiterbildungskoordination und den Vorstand für Anschaffungen.

Durchführung

• Bitte allen Teilnehmer einen Evaluationsbogen aushändigen
• Evaluation bei Veranstaltungen für Jugendliche und Kinder bis 18 Lebensjahr

  • Fragebogen-Kinder-Titel-2017-03-28.odt

  • Fragebogen-Kinder-Titel-2017-03-28.pdf

  • Teilnehmer-Liste-Kinder-2017-04-08.odt

• Evaluation bei Veranstaltungen für Erwachsene

  • Fragebogen-Erwachsene-Titel-2017-03-28.odt

  • Fragebogen-Erwachsene-Titel-2017-03-28.pdf

  • Teilnehmer-Liste-Erwachsene-2017-04-08.odt

Aftermath

• Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Erwachsene

• Veröffentlichung der Evaluationsauswertung - Kinder

• Aufräumen
• Liste über Verbrauch und Einkaufsliste für Folgeveranstaltung
• Rechnung an Vorstand: Einkauf/ Dozentenhonorar
• Stelle Deine Präsentation dem Verein zur Verfügung: Anleitung folgt